Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Stadt Osnabrück

Kai Krafft – Bildungskoordinator Fachbereich 40-3 Bildung

Bierstraße 20

49074 Osnabrück

E-Mail: krafft@osnabrueck.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von technisch notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Server-Log-Dateien

Der Provider dieser Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

4. Online-Formulare und Datenbank

Diese Website bietet Online-Formulare an, über die Schulen Anträge einreichen können (z. B. Tool-Lizenzen, studentische Hilfskräfte, Best-Practice-Dokumentationen). Die in den Formularen eingegebenen Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) an unseren Datenbank-Dienstleister Supabase übermittelt und dort gespeichert.

Welche Daten werden erhoben?

  • Schulname und Schuladresse (Straße, PLZ, Ort)
  • Name der Schulleitung und Kontaktperson
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Angaben zu Schülerzahl und Lehrkräften
  • Formularspezifische Angaben (z. B. gewünschte Tools, Unterstützungsbereiche, Unterrichtserfahrungen)

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihres Antrags im Rahmen des DigiKI-Projekts auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei der Best-Practice-Veröffentlichung).

Auftragsverarbeitung (Supabase)

Die Daten werden bei Supabase Inc. gespeichert. Supabase verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen. Die Server befinden sich in der EU (Frankfurt). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.

Speicherdauer

Die über die Formulare erhobenen Daten werden für die Dauer des DigiKI-Projekts gespeichert und nach Projektabschluss gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Externe Dienste und Links

Diese Website enthält Links zu externen Diensten, insbesondere:

  • Microsoft Forms für die Online-Bestandsaufnahme. Für die Datenverarbeitung durch Microsoft gelten die Datenschutzbestimmungen von Microsoft.
  • OpenStreetMap Nominatim für die Adress-Autovervollständigung in den Antragsformularen. Die Anfragen werden über unseren Server weitergeleitet, sodass Ihre IP-Adresse nicht direkt an OpenStreetMap übermittelt wird. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der OpenStreetMap Foundation. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer benutzerfreundlichen Adresseingabe).

Schriftarten werden lokal von dieser Website ausgeliefert (Self-Hosting). Es findet keine Verbindung zu externen Font-Servern statt.

6. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden:

krafft@osnabrueck.de

7. Recht auf Beschwerde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen), Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Hinweis: Für eine vollständige DSGVO-Konformität empfehlen wir, diese Datenschutzerklärung durch den Datenschutzbeauftragten der Stadt Osnabrück prüfen und ggf. ergänzen zu lassen – insbesondere hinsichtlich des Hostings, etwaiger Analyse-Tools und der genauen Verarbeitungszwecke.